Muhasebe Kesin Hesap ve Raporlama Şube Müdürlüğü

EN | TR

Bartın Üniversitesi
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı

Muhasebe Kesin Hesap ve Raporlama Şube Müdürlüğünün Görevleri

Mali istatistikleri ve bütçe kesin hesabını hazırlamak,
Para ve parayla ifade edilebilen değerler ile emanetleri almak, saklamak ve ilgililere vermek veya göndermek,
Gelir ve alacakların tahsil işlemlerini yürütmek,
Giderleri ve borçları hak sahiplerine ödemek,
Mali işlemlerin muhasebesini tutmak,
İdarenin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara ilişkin icmal cetvelleri düzenlemek,
Vezne ve ambarların kontrolünü ilgili mevzuatta öngörülen sürelerde yapmak,
Muhasebe hizmetlerine ilişkin defter, kayıt ve belgeleri ilgili mevzuatta belirtilen sürelerle muhafaza etmek ve denetime hazır bulundurmak,
Yetkili muhasebe mutemetlerinin hesap, belge ve işlemlerini ilgili mevzuatta öngörülen zamanlarda denetlemek veya yetkili muhasebe mutemedinin bulunduğu yerdeki birim yöneticisinden kontrol edilmesini istemek,
İdarenin, diğer idareler nezdinde takibi gereken malî iş ve işlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak,
Daire Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

İş Tanımları

5018 Sayılı KMYKK'nın 61 incı maddesinde, "Muhasebe hizmeti; gelirlerin ve alacakların tahsili, giderlerin hak sahiplerine ödenmesi, para ve parayla ifade edilebilen değerler ile emanetlerin alınması, saklanması, ilgililere verilmesi, gönderilmesi ve diğer tüm malî işlemlerin kayıtlarının yapılması ve raporlanması işlemleridir" şeklinde tanımlanmıştır.

Muhasebenin amacı ise, kuruluşun finansal (veya para ile ifade edilebilen) faaliyetlerine esas olan bilgi ve belgelerin girilmesi, düzenlenmesi, raporlanması ve kullanışlı şekilde bilgi kullanıcılarına aktarılmasıdır.

İşleyiş Süreci

Sorumlular	İş Süreci			Faaliyet	Doküman / Kayıt
Evrak Kayıt Sorumlusu	Gelen Evrak			Gelen evraklar evrak kayıt defterine kayıt edilir.	Gelen Evrak Kayıt Defteri
Daire Başkanı	Evrak incelenir ve hangi işlemin yapılacağına karar verilir.			Evrak incelenir ve evrakla ilgili hangi işlemin yapılacağına karar verilir.
Evrak Kayıt Sorumlusu	Dosyaya kaldırılır.			Herhangi bir işlem gerektirmeyen evraklar ilgili dosyaya kaldırılır.	Dosya dolabı
Daire Başkanı	İncelenen evrak ilgili birime havale edilir.			Evrakın ilgili Mevzuatlar, Yönergeler ve Talimatlar doğrultusunda konusuna göre gerekli birimlere dağıtımı yapılır.
Daire Başkanı Birim Personeli	Muhasebe işlemlerini gerçekleştirmek.			Malî işlemlerin muhasebesini tutmak, para ve parayla ifade edilebilen değerler ile emanetleri almak, saklamak ve ilgililere vermek veya göndermek, gelir ve alacakların tahsil işlemlerini yürütmek, giderleri ve borçları hak sahiplerine ödemek, muhasebe hizmetlerine ilişkin defter, kayıt ve belgeleri ilgili mevzuatta belirtilen sürelerle muhafaza etmek ve denetime hazır bulundurmak.	5018 Say.Kanun ve Yönetmelik, Tebliğ, Genelge, Bütçe Uygulama Tebliği Say2000i Muhasebe Modülü
Daire Başkanı Birim Personeli	Bütçe Kesin Hesabını Hazırlamak			İlgili mevzuat gereğince Üniversitemiz Kesin Hesabını hazırlamak	Muhasebe Genel Müdürlüğü 2005 Yılı 22 nolu Tebliğ ve ekli formlar
Daire Başkanı Birim Personeli	Mali ve Ayni Yönetim Dönemine İlişkin İcmal Cetvelleri ve Mali İstatistikleri Hazırlamak.			Üniversitemizin ilgili yıla ait tüm taşınır ve taşınmazlarının harcama birimleri tarafından hazırlanarak icmal cetvellerinin konsolide edilmesini sağlanmak ve Taşınır Hesap Cetvellerini Maliye Bakanlığına göndermek.	5018 Sayılı Kanun ve Yönetmelik, Tebliğ, Genelge ve Bütçe Uygulama Tebliği
Daire Başkanı Evrak Kayıt Sorumlusu	Yazışma İşlemleri			Üniversitemizin yazışma işlemleri yapılır.	Resmi Yazışma Kurallarını Belirleyen Esas ve Usuller
Daire Başkanı Evrak Kayıt Sorumlusu	Evet	Yazı ve ekleri uygun mu?	Hayır	Yazı ve eklerinin doğru ve tam olup olmadığı incelenir.	Resmi Yazışma Kurallarını Belirleyen Esas ve Usuller
Daire Başkanı Evrak Kayıt Sorumlusu	Evrak paraflanır ve imzalanır.			Evrak paraflanır ve imzalanır.	Resmi Yazışma Kurallarını Belirleyen Esas ve Usuller
Evrak Kayıt Sorumlusu	Evrak kayıt edilir ve dosyalanır.			Giden Evrak Kayıt Defteri’ne kayıt edilir ve paraflı suretleri ilgili dosyalara takılır.	Giden Evrak Kayıt Defteri
Evrak Kayıt Sorumlusu	Evrakın dağıtımı yapılır ve işlem sonlandırılır.			Kayıt edilen evrak ilgili birime veya kişiye Daire Başkanlığı Zimmet Defteri ile teslim edilir.	Evrak Zimmet Defteri