Stratejik Planlama Şube Müdürlüğü

EN | TR

Bartın Üniversitesi
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı

Stratejik Planlama Şube Müdürlüğünün Görevleri

İdarenin stratejik planlama çalışmalarına yönelik bir hazırlık programı oluşturulmasını, stratejik planlama sürecinde ihtiyaç duyulacak eğitim ve danışmanlık hizmetlerinin verilmesini sağlamak ve stratejik planlama çalışmalarını koordine etmek,
Stratejik planlamaya ilişkin destek hizmetlerini vermek,İdarenin faaliyet raporunun hazırlık çalışmalarını koordine etmek,
İdarenin misyonunun belirlenmesi çalışmalarının koordinasyonunu sağlamak,
İdarenin görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri inceleyerek yeni hizmet fırsatlarını belirlemek, etkililiği ve verimliliği önleyen tehditlere karşı tedbirler alınmasını önermek,
Kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve yararlanıcı memnuniyetini analiz etmek,
İdarenin üstünlük ve zayıflıklarının tespitinde koordinasyonu sağlamak,
İdarenin faaliyetleri ile ilgili bilgi ve verileri toplamak, tasnif etmek üzere analiz etmek, Yönetim Bilgi Sistemi fonksiyonuyla işbirliği sağlamak,
İdarenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirilmesinde koordinasyonu sağlamak,
İdarenin ve/veya birimlerin belirlenen performans ve kalite ölçütlerine uyumunu değerlendirmek,
İdarenin faaliyet alanlarına ilişkin verilerin istatistiki kayıt ve kontrol işlemlerini yürütmek,
Daire Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak

İş Tanımı

Stratejik planlama; kuruluşların mevcut durum, misyon ve temel ilkelerinden hareketle, bir vizyon oluşturmaları, bu vizyona uygun amaç ve hedefler saptamaları, ölçülebilir göstergeler geliştirerek başarıyı izleme ve değerlendirmeleri sürecini ifade eden katılımcı ve esnek bir planlama yaklaşımıdır.

Stratejik planlama ile; politika belirleme ve maliyetlendirme kapasitesinin güçlendirilmesi, amaç ve hedeflere dayalı yönetim anlayışı ve bütçelemenin geliştirilmesi, birimler arasında eşgüdümün sağlanması, hesap verme sorumluluğunun tesis edilmesi, eğitim öğretim kalitesinin artırılması, yönetim kültürünün geliştirilmesi amaçlanmaktadır.

İşleyiş Süreci

	İş Süreci			Faaliyet	Doküman / Kayıt
Evrak Kayıt Sorumlusu	Gelen Evrak			Gelen evraklar evrak kayıt defterine kayıt edilir.	Gelen Evrak Kayıt Defteri
Daire Başkanı	Evrak incelenir ve hangi işlemin yapılacağına karar verilir.			Evrak incelenir ve evrakla ilgili hangi işlemin yapılacağına karar verilirSorumlular.
Evrak Kayıt Sorumlusu	Dosyaya kaldırılır.			Herhangi bir işlem gerektirmeyen evraklar ilgili dosyaya kaldırılır.	Dosya dolabı
Daire Başkanı	İncelenen evrak ilgili birime havale edilir.			Evrakın ilgili Mevzuatlar, Yönergeler ve Talimatlar doğrultusunda konusuna göre gerekli birimlere dağıtımı yapılır.
Daire Başkanı Birim Personeli	Stratejik Plan, Birim Faaliyet ve İdare Faaliyet Raporu Hazırlama			5018 sayılı Kanunla ilgili Yönetmelikler gereği hazırlanacak olan Stratejik Plan çalışmalarında sekretarya görevi yapmak,kurumun faaliyet raporunun hazırlık çalışmalarını koordine etmek, birimin faaliyet raporunu hazırlayıp yönetime sunmak.	5018 Sayılı Kanunla ilgili yönetmelikler ve Ekleri
Daire Başkanı Birim Personeli	Performans ve Kalite Ölçütleri Geliştirme Kalite Yönetim Sistemi			İdarenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirilmesinde koordinasyonu sağlamak, Kalite Yönetim Sistemi ile ilgili tüm faaliyetlerin takibini yapmak, bu doğrultuda Süreç Performansı ölçümleri yapmak.	Kalite Yönetim Sistemi, Sistem Prosedürleri, Planlar ve Dokümanlar
Daire Başkanı Birim Personeli	Araştırma-Geliştirme			İdarenin üstünlük ve zayıflıklarının tespitinde koordinasyonu sağlamak, İdarenin görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri inceleyerek yeni hizmet fırsatlarını belirlemek, etkililiği ve verimliliği önleyen tehditlere karşı tedbirler alınmasını önermek, görev alanları ile ilgili araştırma geliştirme yapmak.
Daire Başkanı Birim Personeli	Yönetim Bilgi Sistemi			Yönetimin bilgi sistemlerine ilişkin hizmetleri ilgili birimlerle iş birliği içinde yerine getirmek, yönetim bilgi sisteminin geliştirilmesi çalışmalarını yürütmek.	Maliye Bakanlığı Faaliyet Raporları Yönetmeliği ve ekleri
Daire Başkanı Evrak Kayıt Sorumlusu	Yazışma İşlemleri			Üniversitemizin yazışma işlemleri yapılır.	Resmi Yazışma Kurallarını Belirleyen Esas ve Usuller
Daire Başkanı Evrak Kayıt Sorumlusu	Evet	Yazı ve ekleri uygun mu?	Hayır	Yazı ve eklerinin doğru ve tam olup olmadığı incelenir.	Resmi Yazışma Kurallarını Belirleyen Esas ve Usuller
Daire Başkanı Evrak Kayıt Sorumlusu	Evrak paraflanır ve imzalanır.			Evrak paraflanır ve imzalanır.	Resmi Yazışma Kurallarını Belirleyen Esas ve Usuller
Evrak Kayıt Sorumlusu	Evrak kayıt edilir ve dosyalanır.			Giden Evrak Kayıt Defteri’ne kayıt edilir ve paraflı suretleri ilgili dosyalara takılır.	Giden Evrak Kayıt Defteri
Evrak Kayıt Sorumlusu	Evrakın dağıtımı yapılır ve işlem sonlandırılır.			Kayıt edilen evrak ilgili birime veya kişiye Daire Başkanlığı Zimmet Defteri ile teslim edilir.	Evrak Zimmet Defteri

Stratejik Planlama Şube Müdürlüğü İş Akış Şemaları

İAŞ-0105 Üniversitede İdare Faaliyet Raporu Hazırlama İşlemi İş Akış Şeması

İAŞ-0128 Strateji Plan Amaç, Hedef ve Performans Göstergesi ile Stratejilerin Belirl İş Akış Şeması

İAŞ-0129 Stratejik Plan Durum Analizi İş Akış Şeması
İAŞ-0130 Stratejik Plan Farklılaşma Stratejisi İş Akış Şeması
İAŞ-0131 Stratejik Plan Geleceğe Bakışın Belirlenmesi İş Akış Şeması

İAŞ-0132 Stratejik Plan Hazırlık Süreci İş Akış Şeması

İAŞ-0133 Stratejik Planın İzleme ve Değerlendirme Süreci İş Akış Şeması

İAŞ-0340 Alanı İle İlgili Görüş Vermek İş Akış Şeması

İAŞ-0341 Birim Stratejik Planı Raporu Hazırlık Süreci İş Akış Şeması

İAŞ-0342 Brifing Raporu Hazırlık Süreci İş Akış Şeması